Cosplay Prop Rules and Regulations

To keep Abunai! fun and safe for everyone, we have established a few rules on cosplay
props. These rules are mostly based on the Dutch weapons law (wet Wapens en Munitie)
and are meant to keep everyone safe and prevent any accidents or damage.

If you’re bringing a prop, we’d love to check it for you at the Propcheck Post, located near the cloakroom. One of our trained stewards will take a look and let you know if it’s all good.

During the event, our stewards keep an eye out to make sure everything stays safe and enjoyable. If needed, they might ask you to head over to Propcheck to get your prop checked.

The most recent version of our convention policies can always be found online.

General Rules

  • Our stewards and/or security staff have the final say.
  • We adhere to the Dutch Wet wapens en munitie (Weapons and Ammunition Act). Please review this law carefully.
  • A prop may be rejected when checked if:
    ○ It falls under Dutch weapons law (wet Wapens en Munitie), for example if it
    looks (in shape/size) like a real gun, regardless of color or material.
    ○ It’s made almost entirely out of metal.
    ○ It’s a solid wooden prop, like a big wooden hammer.
    ○ It’s sharp, because of a sharp edge or point.
    ○ It’s longer than 2 meters (about 6.5 feet).
    ○ It’s wider than the person carrying it.
    ○ One of the other rules stated below apply.
  • Costumes and props shouldn’t go against general social norms or laws. That means: no explicit nudity, offensive text, or symbols.
    The organisers reserve the right to ask someone to change, or even deny entry, if a costume or prop is considered inappropriate.

Props with Shooting Mechanisms

Do you have a prop that can launch things? Here’s what you need to know:

  • You’re not allowed to shoot or launch anything with your prop.
  • The firing mechanism must be non-functional.
  • If it is functional, you’re required to get the trigger disabled at Propcheck post.
  • Bows can’t be under tension.

Sports Gear

The convention is not the right place for certain sports gear. Please take into account that:

  • Items like bats or hockey sticks are not allowed.
  • Balls (for example: volleyballs, basketballs, footballs, tennis balls) must stay on your person. Don’t do things such as bounce, roll, throw, hit, or kick them indoors or in the
    courtyards.

Ammunition

Because ammunition is covered by Dutch weapons law (wet Wapens en Munitie):

  • Bullets, grenades, or anything that looks like ammunition is not allowed.
  • Arrows, darts, and throwing stars are not allowed.

Using your prop

The most important aspect of safety is how you handle your prop. So keep this in mind:

  • Don’t leave your prop lying around. Keep it with you, or store it in the cloakroom.
  • Don’t drag your prop across the floor.
  • Don’t block walkways or bother others with your prop.
  • Always keep your prop close to your body. Hallways are narrow, don’t accidentally hit anyone.
  • Don’t aim, swing, or make hitting motions toward others.

Stewards may ask you to store your prop at the cloakroom at any time if you’re not handling it properly.

Om Abunai! leuk én veilig te houden voor iedere bezoeker hanteren we enkele regels voor cosplay props. Deze regels zijn grotendeels afkomstig vanuit de Nederlandse wet Wapens en Munitie en zijn opgesteld om de veiligheid van iedereen op de conventie te garanderen en om beschadigingen en letsel te voorkomen.

Voor het goedkeuren van de prop op basis van de gestelde regels nodigen we je graag uit bij onze Propcheck Post, te vinden bij de garderobe. Een kundige steward zal daar je prop evalueren.

Tijdens de conventie houden onze stewards een oogje in het zeil om te zorgen dat de conventie veilig en aangenaam is. Het kan voorkomen dat je dan verzocht wordt naar de Propcheck Post te gaan om je prop te laten controleren. De meest recente versie van de prop regels is altijd te vinden bij de Propcheck Post.

De meest recente versie van de huisregels is te alle tijde online te vinden.

Algemeen

  • Stewards en/of beveiligingspersoneel hebben altijd het laatste woord.
  • Wij hanteren de Nederlandse wet Wapens en Munitie. Neem deze zorgvuldig door.
  • Er gelden enkele basisregels waardoor een prop afgekeurd kan worden bij de controle. Dit is onder andere wanneer de prop:
    • Valt onder de Nederlandse wet Wapens en Munitie, bijvoorbeeld als een vuurwapen qua model en/of formaat gelijkenis vertoont met een echt vuurwapen (zonder uitzondering van kleur en/of materiaal);
    • Gemaakt is van (bijna) volledig metaal;
    • Een massieve houten prop betreft, bijvoorbeeld een houten moker;
    • Scherp is, door bijvoorbeeld een scherpe rand of punt;
    • Groter/langer is dan 2 meter;
    • Breder is dan de dragende persoon;
    • Een andere hieronder genoemde regel is van toepassing.
  • Cosplay props en kostuums mogen niet in strijd zijn met algemene of wettelijke gedragsnormen. Denk bijvoorbeeld aan onfatsoenlijk naakt of beledigende teksten en/of symbolen.

    De organisatie heeft het recht om bezoekers te vragen om zich om te kleden of om de toegang te ontzeggen indien een kostuum of prop ongepast wordt bevonden.

Cosplay props met een afvuurmechanisme

Heb je een prop wat projectielen kan afschieten of lanceren? Dan gelden de volgende regels:

  • Het is niet toegestaan om projectielen af te schieten of lanceren;
  • Het afvuurmechanisme mag niet werkzaam zijn;
  • Indien het afvuurmechanisme werkzaam is, ben je verplicht om de trekker vast te laten zetten bij de Propcheck Post;
  • Bogen mogen geen trekspanning hebben.

Sportartikelen

De conventie is niet de juiste plaats voor bepaalde sportartikelen. Enkele zaken om rekening
mee te houden zijn:

  • Artikelen zoals knuppels en hockeysticks zijn niet toegestaan;
  • Ballen, bijvoorbeeld een volleybal, basketbal, voetbal of tennisbal, moeten altijd gedragen worden op de persoon. Hier mag binnen, of in de binnentuinen, onder andere niet mee worden gerold, gestuiterd, gegooid, geslagen of geschopt.

Munitie

Munitie valt onder de Nederlandse wet Wapens en Munitie. Hierom attenderen we je graag extra op de volgende regels:

  • Op munitie lijkende props zoals kogels of granaten zijn niet toegestaan;
  • Pijlen, darts en werpsterren zijn niet toegestaan.

Gebruik van cosplay props

Het belangrijkste onderdeel van veiligheid is wat je met je prop doet. Houd daarom rekening met het volgende:

  • Cosplay props mogen niet onbeheerd achtergelaten worden. Houd deze te allen tijde
    bij je, of breng deze naar de garderobe.
  • Het slepen van cosplay props over de vloer is niet toegestaan.
  • Het hinderen van omstanders middels cosplay props is niet toegestaan.
  • Houd je prop altijd goed langs je lichaam, de gangen zijn smal dus voorkom dat je per ongeluk iemand raakt.
  • Het schieten op, zwaaien/slingeren in de richting van of een slaande beweging maken naar anderen is niet toegestaan.

De stewards hebben te allen tijde het recht om je te verzoeken om cosplay props in bewaring te laten plaatsen bij de garderobe bij onjuist gebruik.