Cosplay Prop Rules and Regulations

To keep Abunai! fun & safe for every visitor, we enforce some rules for cosplay props. These rules are necessary to ensure everyone’s safety and/or due to Dutch law.

Are you unsure if your prop meets the rules? Or do you just want to be sure? Then visit the Propcheck Post, located by our baggage room. A skilled Steward will inspect your prop.

During the convention, our Stewards will always keep a watchful eye out to ensure your convention experience is safe and pleasant – you may be asked to go to the Propcheck Post, just to be sure your prop is compliant.

The most recent version of the cosplay props rules will always be available at the Propcheck Post.

The most recent version of our convention policies can always be found online.

General Rules

  • In case of doubt, Stewards or security personnel have the final say.
  • We adhere to the Dutch Wet wapens en munitie (Weapons and Ammunition Act). Please review this law carefully.
  • Cosplay props that resemble real weapons in shape and/or size are strictly prohibited. There are no exceptions for color and/or material.
  • Cosplay props and costumes must not be made from hard materials (such as wood, metal, plastic, etc.) to prevent damage and injury.
  • Cosplay props and costumes must not have sharp points or edges.
  • Cosplay props and costumes must not have surfaces that can cause injury.
  • Cosplay props must not be longer than 2 meters.
  • Cosplay props must not be wider than the person carrying them.
  • Cosplay props and costumes must not violate general or legal norms of behavior. This includes offensive texts/symbols or indecent nudity (if it’s too revealing for the beach, it’s too revealing for Abunai!). The organization has the right to ask visitors to change or deny entry if a costume or cosplay prop is deemed inappropriate or illegal.
  • Sports equipment that can be used as a weapon is not allowed.
  • Crossbows are not allowed.
  • Arrows are not allowed.

Cosplay Props with Firing Mechanisms:

For cosplay props with a firing mechanism, the following additional rules apply:

  • The firing mechanism must not be operational.
  • You are required to have the trigger secured at the Propcheck Post.
  • Bows must not have draw tension.

Note: All props capable of firing or launching a projectile are prohibited.

 

Use of Cosplay Props

  • Cosplay props must not be left unattended. Keep them with you at all times, or leave them at the wardrobe.
  • Dragging cosplay props across the floor is not allowed.
  • Hindering bystanders with cosplay props is not allowed.
  • Respect your fellow visitors and do not engage in physical contact without their permission.
  • You may not bother others with cosplay props by hitting, stabbing, pushing, or otherwise causing trouble.
  • Stewards have the right to confiscate cosplay props and place them in custody at the wardrobe at any time.

Om Abunai! leuk én veilig te houden voor iedere bezoeker, hanteren we enkele regels voor cosplay props. Deze regels zijn noodzakelijk om de veiligheid van een ieder te garanderen en/of noodzakelijk vanwege de Nederlandse wet.

Twijfel je of je prop voldoet aan de regels? Of wil je gewoon zeker zijn? Kom dan langs bij de Propcheck Post, te vinden bij onze garderobe. Een kundige Steward zal je prop inspecteren.

Tijdens de conventie houden onze Stewards ten alle tijde een oogje in het zeil op Abunai! om te zorgen dat jouw conventie-ervaring veilig en aangenaam is – het kan dus voorkomen dat je verzocht wordt naar de Propcheck Post te gaan, gewoon om zeker te zijn dat je prop voldoet aan de regels.

De meest recente versie van de cosplay props regels zal te allen tijde te vinden zijn bij de Propcheck Post.

De meest recente versie van de huisregels is te alle tijde online te vinden.

Algemeen

  • Bij twijfel hebben Stewards of beveiligingspersoneel het laatste woord.
  • Wij hanteren de Nederlandse wet Wapens en Munitie. Neem deze zorgvuldig door.
  • Cosplay props die in model en/of formaat op echte wapens lijken zijn ten strengste verboden. Er zijn geen uitzonderingen voor kleur en/of materiaal.
  • Cosplay props en kostuums mogen niet gemaakt zijn van harde materialen (zoals bijv. hout, metaal, kunststof etc.) om beschadigingen en letsel te voorkomen.
  • Cosplay props en kostuums mogen geen scherpe punten of randen bevatten.
  • Cosplay props en kostuums mogen geen oppervlakken bevatten waar iemand zich aan kan verwonden.
  • Cosplay props mogen niet langer zijn dan 2 meter.
  • Cosplay props mogen niet breder zijn dan de persoon die deze bij zich heeft.
  • Cosplay props en kostuums mogen niet in strijd zijn met algemene of wettelijke gedragsnormen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan beledigende teksten/symbolen of onfatsoenlijk naakt (als het te bloot is voor het strand, is het té bloot voor Abunai!). De organisatie heeft het recht om bezoekers te vragen om zich om te kleden of toegang te ontzeggen indien een kostuum of cosplay prop ongepast of in strijd met de wet wordt bevonden.
  • Sportartikelen die gebruikt kunnen worden als slagwapen zijn niet toegestaan.
  • Kruisbogen zijn niet toegestaan.
  • Pijlen zijn niet toegestaan.

Cosplay props met een afvuurmechanisme

Voor cosplay props met een afvuurmechanisme gelden de volgende aanvullende regels:

  • Het afvuurmechanisme mag niet werkzaam zijn.
  • Je bent verplicht om de trekker vast te laten zetten bij de Propcheck Post.
  • Bogen mogen geen trekspanning hebben

Let op: alle props die in staat zijn om een projectiel af te schieten of te lanceren zijn verboden.

 

Gebruik van cosplay props

  • Cosplay props mogen niet onbeheerd achtergelaten worden. Hou deze te allen tijde bij je, of breng deze naar de garderobe.
  • Het slepen van cosplay props over de vloer is niet toegestaan.
  • Het hinderen van omstanders middels cosplays props is niet toegestaan.
  • Respecteer je medebezoekers en ga geen fysiek contact aan zonder toestemming van de ander. Je mag niet andere personen lastigvallen met cosplay props door bijv. te slaan, steken, duwen of anderzijds tot last te zijn.
  • De Stewards hebben te allen tijde het recht om cosplay props in te nemen en in bewaring te plaatsen bij de garderobe.